美國國家檔案與文件署(簡稱NAP.A),在20世紀90年代中2006年12月2日就成了“在全國范圍內,私人教育將在八個檔案期建成了檔案信息導航系統(簡稱NAIL),該系統擁有全國各種檔館所在地開展”。到2006年12月7日又改成了“在線展覽將展出題案館館藏信息的聯網數據庫,實現了全國數字化檔案資源的網上為‘致命的病毒’的文件,這些文件記錄了1918年發生的一場有影集成化查詢、檢索和利用。在該系統的應用下,美國國家檔案與響的傳染病,在這場疾病中有超過2億人喪生?!边@正說明了美國件署建成了自己的網站,即美國國家檔案與文件署網站國家檔案與文件署網站更新速度之快。這個網站內容豐富,設計巧妙,利用方便,是世界可靠性??煽啃允呛饬烤W站內容真實準確的重要指標。美國檔案網站中的杰出代表。本文就以美國國家檔案與文件署網站為國家檔案與文件署網站中以多媒體形式表現了許多一次檔案信研究對象,主要從內容和利用方面總結和分析了它的特色,從而提息。他們展示了《獨立宣言》的原件及修復后的復印件,從而形象地煉出它的成功經驗,以期對我國檔案網站發展有所幫助。展示了美國的檔案修復技術;展現了幾幅尼克松總統訪華的照片。
一、美國國家檔案與文件署網站在內容方面的特色以及二戰的真實照片;播放了一段羅斯福總統講話的原聲,從而體筆者仔細瀏覽和閱讀了美國國家檔案與文件署網站,認為在現了一次檔案信息內容的全面性、形式的可視聽性與生動陛。內容方面它主要有以下特點:
二、美國國家檔案與文件署網站在利用方面的特點
1.完備性。所謂完備性,有兩層含義:
一是網站信息資源的總量大。
二是指信息資源種類齊全。美國國家檔案與文件署網站的類目體系完整,結構清晰,內容豐富,一級類目共18個,加上二級類目總數已近200個。其18個一級類目分別是我們做什么、探索與互動、研究與要求、聯邦文件、參與政府、申請利用、多數人的要求、新聞與事件、從檔案學者到你、國家檔案館的位置、檔案館的職能、國家檔案館館史、美國歷史文件、在線數據庫和工具、檔案研究目錄(ARC)、檔案數據庫的使用(KaD)、退伍老兵文件、在線閱讀。這些一級類目概括性強,涵蓋了檔案利用的方方面面,其下還有二級、三級、四級甚至是五級類目,并且每級類目中都有與政府網站、圖書館網站、博物館網站等相關網站鏈接的內容,其設置合理,內容完備,種類齊全豐富。例如,一級類目的聯邦文件之下分三部分設置,分別為立法、司法、行政,使使用者一目了然;檔案館職能一類中又下設公眾檔案、家譜檔案、退伍軍人檔案、老師與學生檔案、政府雇員檔案以及議員檔案等等,分類合理,條目清晰。“瀏覽者可以通過聯機方式閱讀豐富多彩的內容,只需簡單地點擊,就可以跨越美國三個世紀的歷史,涵蓋美國聯邦機構工作和檔案館工作的方方面面”,方便大眾使用。
時效性。所謂時效性,是指網站內容從發布、傳遞、接收到進入利用的時間間隔及效率。美國國家檔案與文件署網站內容更新速度較陜,周期短,大約每十天更新一次,更新后的頁面,不僅保留了前幾天的最新內容以供用戶檢索,還會刊登出最新的館藏信息,很好地實現了靜態與動態的統一。例如,筆者是2006年11月22日首次登陸了美國國家檔案與文件署網站,其“新聞與事件”欄目的首條新聞為“紐約權利法案的批準案的原件將于2006年11月I4目到2006年11月17日在紐約市的聯邦大廳中展出”。到了“在美國,無論是政府工作,還是企業檔案工作,都是以服務為最高宗旨,圍繞檔案資源的開發,編研和利用來開展的”口,美國國家檔案與文件署網站就是一個典型的代表,下面我從三個方面談談美國國家檔案與文件署網站在利用方面的顯著特點。
1.服務至上是美國國家檔案與文件署網站建設的基本理念。“美國國家檔案與文件署網站不是檔案館網站的再現,美國國家檔在“國家檔案館位置”一欄中,用平面圖的形式形象地描繪了位于華盛頓的國家檔案館,用不同的顏色區分出國家檔案館所包含的各個展廳,點擊各展廳,我們還可以看到各展廳所存的檔案及展廳的圖片。
美國國家檔案與文件署網站的一級類目“新聞與事件”中“看我們的事件時間表”這一欄目,展示給利用者最近兩個月內檔案館的事件與活動,使利用者可以根據自己的時間,參考美國國家檔案與文件署的各種活動,來提前安排借閱時間,非常便利。
2.美國國家檔案與文件署網站中提供了特色服務信息。
(1)美國國家檔案與文件署網站設有“數字教室”來滿足研究人員、教師以及學生的需要。美國國家檔案與文件署網站已經成功地與教育工作者合作了20多年,“數字教室”中設置的“會見美國的建立之父”就鏈接了美國國家檔案與文件署的“總統圖書館”的資料,以一次文件的形式,生動形象地展現在學生面前,便于老師對學生們講授有關知識?!?997年,‘數字教室’被美國國家人文學科基金會、MCI基金會、大城市學校理事會評為人文學科最佳教育站點之一。通過教育服務,培養了學生的檔案意識,極大地促進了檔案信息社會化進程,充分發揮了網絡的作用。
(2)美國國家檔案與文件署網站中還設有家譜檔案、退伍軍人檔案、總統檔案、國會檔案以及專為教育和研究人員準備的各種研究材料。
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