她提到的,是8月28日召開(kāi)的重慶市市級(jí)“巾幗示范村”命名暨創(chuàng)建交流會(huì)。說(shuō)它“特別”,是因?yàn)樗臅?huì)場(chǎng)設(shè)在網(wǎng)絡(luò)上,與會(huì)者發(fā)言討論借助網(wǎng)絡(luò)聊天工具——QQ群。
節(jié)省幾萬(wàn)元,提速半個(gè)月
據(jù)了解,QQ群會(huì)議目前的使用者還僅限一些規(guī)模不大的單位和企業(yè),而被黨政部門采用來(lái)召開(kāi)省級(jí)會(huì)議,國(guó)內(nèi)尚鮮有所聞。
談到用QQ群開(kāi)大會(huì)的初衷,重慶市婦聯(lián)主席蘭運(yùn)華先給記者算起了以往此類全市性會(huì)議的成本賬:一是人力財(cái)力成本,按目前的交通狀況,從重慶最遠(yuǎn)的區(qū)縣到主城區(qū),單程就需要6—7小時(shí),會(huì)議費(fèi)用最少也要幾萬(wàn)元;二是效率成本,一般會(huì)議只通知到區(qū)縣這一級(jí),而等到區(qū)縣再開(kāi)會(huì)傳達(dá)到鄉(xiāng)鎮(zhèn)和村,往往都是半個(gè)月以后了。
“因?yàn)槭袐D聯(lián)機(jī)關(guān)的工作QQ群自建立以來(lái)一直用得很好,所以‘QQ群開(kāi)大會(huì)’的想法也就隨之誕生了。”蘭運(yùn)華說(shuō),開(kāi)QQ群會(huì)議僅用去500元——申請(qǐng)了一個(gè)超大容量的QQ群。
由于是要召開(kāi)一個(gè)全市性的會(huì)議而非輕松地群聊,重慶市婦聯(lián)在會(huì)議的操作程序上也下了一番工夫。7月下旬,市婦聯(lián)就開(kāi)始了會(huì)議準(zhǔn)備工作:指導(dǎo)各參會(huì)單位提前8天完成該會(huì)議QQ群的加入、提前6天進(jìn)行上網(wǎng)演練檢查、提前1天召開(kāi)預(yù)備會(huì)議(下載并學(xué)習(xí)會(huì)議材料)等。“在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)保障方面我們也花了很多工夫。”市婦聯(lián)工作人員稱,QQ群會(huì)議的準(zhǔn)備工作并不比現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議輕松。
323人討論,4200條發(fā)言
8月28日14時(shí),伴隨著QQ群上不斷“閃爍”的“掌聲”(QQ表情),會(huì)議準(zhǔn)時(shí)在網(wǎng)絡(luò)上召開(kāi)。
“剛開(kāi)始還有些冷場(chǎng),半小時(shí)一過(guò),發(fā)言的立刻多了起來(lái),后來(lái)就有點(diǎn)看不過(guò)來(lái)了。”會(huì)議主持人、重慶市婦聯(lián)副主席周曦說(shuō),由于網(wǎng)絡(luò)會(huì)議容量幾乎不受限制,他們擴(kuò)大了參會(huì)單位的范圍,各區(qū)縣相關(guān)部門、部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)及示范村的代表也都“加”進(jìn)群來(lái)。據(jù)會(huì)后統(tǒng)計(jì),會(huì)議參與單位達(dá)到了487個(gè),其中有323人參與討論,發(fā)言共4200余條。
“如果是現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議,最多只能有100多人參加,討論發(fā)言能輪上30個(gè)就不錯(cuò)了。”周曦說(shuō)。
“會(huì)議效果之好,收獲之大出乎意料。”蘭運(yùn)華說(shuō)。記者在瀏覽會(huì)議發(fā)言下載記錄時(shí),發(fā)現(xiàn)發(fā)言者中除婦聯(lián)之外的行業(yè)部門有10余個(gè)之多,如扶貧、計(jì)生乃至宣傳文化部門等。“他們的發(fā)言往往能‘跳出婦聯(lián)’看婦女工作,給我們很大啟發(fā)。”一位基層?jì)D聯(lián)參會(huì)代表說(shuō)。
與此同時(shí),重慶市婦聯(lián)還將QQ群號(hào)碼在當(dāng)?shù)孛襟w上公布,不少對(duì)婦聯(lián)工作感興趣的普通市民也加入了此次會(huì)議。
交流存困難,技術(shù)待培訓(xùn)
第一次嘗試網(wǎng)絡(luò)會(huì)議,發(fā)言者中90%以上對(duì)這種會(huì)議模式給予了肯定。
同時(shí),不少參會(huì)代表反映,因?yàn)閰⑴c人數(shù)多討論熱烈,QQ群的窗口屏幕滾動(dòng)太快,給交流帶來(lái)一定困難。重慶市婦聯(lián)農(nóng)村部負(fù)責(zé)人說(shuō),當(dāng)管理員告訴大家“可以將聊天記錄下載”之后,還有部分參會(huì)者不知如何下載。“這也暴露出一些同志對(duì)網(wǎng)絡(luò)還不熟悉,今后我們要加強(qiáng)這方面的指導(dǎo)培訓(xùn),在條件成熟時(shí),再考慮增加視頻和語(yǔ)音模式。”
掃一掃
加客服微信
服務(wù)熱線
0514-87330378